¿Qué ERP elegir? Principales aspectos a considerar

Hasta hace solo algunos años, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) solo estaban al alcance de las grandes compañías. Hoy, gracias a la digitalización y el enorme avance tecnológico son mucho más asequibles y cualquier negocio puede implementarlos, especialmente bajo la modalidad SaaS (software como servicio).

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Hasta hace solo algunos años, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) solo estaban al alcance de las grandes compañías. Hoy, gracias a la digitalización y el enorme avance tecnológico son mucho más asequibles y cualquier negocio puede implementarlos, especialmente bajo la modalidad SaaS (software como servicio).  

De ahí que se prevea que el tamaño del mercado ERP supere los 71 mil millones de dólares para 2026.

Ahora bien, para saber cuál es el mejor ERP para pymes tenemos que evaluar tanto sus funcionalidades como características. En ese sentido, debemos considerar:

Hasta hace solo algunos años, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) solo estaban al alcance de las grandes compañías. Hoy, gracias a la digitalización y el enorme avance tecnológico son mucho más asequibles y cualquier negocio puede implementarlos, especialmente bajo la modalidad SaaS (software como servicio). 

De ahí que se prevea que el tamaño del mercado ERP supere los 71 mil millones de dólares para 2026.

Ahora bien, para saber cuál es el mejor ERP para pymes tenemos que evaluar tanto sus funcionalidades como características. En ese sentido, debemos considerar:

1. Las necesidades de la empresa

Para elegir el sistema adecuado es necesario confrontar los requerimientos de nuestra empresa con las características de los distintos sistemas ERP en Chile. De esa manera podremos encontrar un sistema con los módulos y funcionalidades necesarias para optimizar los procesos centrales del negocio.

En este punto vale la pena precisar que una herramienta muy compleja puede terminar afectando los procesos, al dificultarse su uso por parte de nuestros trabajadores; mientras que soluciones muy básicas pueden no responder a los requerimientos del negocio. He ahí la importancia de saber exactamente para qué necesitamos un ERP en nuestra empresa. 

2. Flexibilidad y escalabilidad

Al plantear el dilema sobre cuál es el mejor ERP para pymes, tenemos que considerar el crecimiento de la organización o la necesidad de cambiar para adaptarse a las diferentes dinámicas del mercado. Por eso, el sistema debe garantizar flexibilidad y escalabilidad, facilitando la adopción de nuevas funcionalidades en la medida que sea necesario, sin que ello afecte el funcionamiento de los sistemas ya implementados, sino que los mejore. 

3. Facilidad de uso 

El mejor ERP se caracteriza por ser intuitivo. Una buena usabilidad reduce el costo y tiempo de los ciclos de formación. Además, evita las ralentizaciones en los procesos asociados a herramientas robustas o que cuenten con diversas funcionalidades. Las Pymes no pueden estar meses implementando un sistema.

4. Accesibilidad 

Al hablar de qué ERP elegir, hay que tener en cuenta conceptos como flexibilidad y movilidad -tan necesarios para el teletrabajo, indispensable en la actualidad-, lo cual se traduce en herramientas que sean funcionales desde cualquier lugar y en cualquier momento. 

Los software basados en la nube son la solución al respecto, ya que los usuarios pueden ingresar a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, facilitando las operaciones de nuestra empresa. Es por esto que los ERP más innovadores no solo permiten la visualización desde un smartphone, sino que también la operación del software desde el celular.

5. Optimización de recursos

Las pymes, al operar con recursos limitados, tienen que asegurarse de que cada peso se invierta de la mejor manera y garantice un retorno de inversión positivo. Por eso, es importante evaluar la relación costo-beneficio de la implementación. 

En ese sentido, los ERP en la nube no requieren de fuertes inversiones en infraestructura ni la compra de licencias, facilitando el acceso a herramientas de vanguardia sin necesidad de enormes presupuestos. 

6. Facilidad y velocidad de implementación

Es importante que la implementación del sistema se haga lo más rápido posible -idealmente en algunas horas- para no afectar la continuidad operativa.

7. Soporte

Un buen proveedor de ERP es un aliado estratégico desde la implementación del software. Por eso, siempre tenemos que priorizar empresas que ofrezcan un soporte técnico siempre dispuesto a resolver nuestras dudas, de forma rápida y clara.

8. Integración

Al preguntarnos qué ERP elegir, también debemos evaluar su capacidad de integrarse a otros sistemas e infraestructuras de la empresa. De esa manera, la implementación es mucho más eficaz, funcional y rentable.

 

A la hora de evaluar sistemas ERP en Chile, es ideal considerar alternativas que se ajusten a la mayor parte de los puntos que acabamos de revisar. O mejor aún, que cumplan con todos

En Kame ERP queremos ser tu aliado estratégico y ayudarte a crecer como empresa. Al ser 100% Web, nuestra plataforma permite el acceso desde cualquier dispositivo. Además, está integrado al SII, contempla soporte técnico de primer nivel, permite automatizar procesos, la implementación se hace en menos de 2 horas y contempla acceso a todos los módulos, como factura electrónica, recursos humanos, finanzas, compras y ventas, entre otros.