Qué es un ERP y para qué sirve

ERP de la sigla en inglés Enterprise Resourcing Planning Se refiere a un sistema de gestión empresarial que, a diferencia de softwares que solo resuelven un problema en particular, un ERP integra las áreas más importantes de las empresas. Tales como: la facturación, las compras, el inventario, las remuneraciones, la conciliación bancaria, el presupuesto, la contabilidad

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Facturar, visualizar desde cualquier dispositivo las facturas pendientes de tus clientes, saber en línea cuánto le debes a tus proveedores, controlar el inventario, las remuneraciones y ver informes de gestión, son sólo algunos beneficios de los nuevos sistemas que permiten mejorar el proceso de toma de decisiones y además disminuyen los costos de administración. Herramientas que puedes manejar incluso desde tu celular en cualquier parte de Chile y el mundo.

Son cientos los papeles que se necesitan a diario las empresas. Es por ello que la tecnología juega un rol relevante y cada vez más imprescindible en las organizaciones, pero no todo es color de rosa ya que, muchas veces se hace compleja y lenta la implementación que requieren los sistemas de administración clásicos, conocidos como ERP, de su sigla en inglés Enterprise Resource Planning. De poco sirve  conocer los resultados a fin de año, o después de meses, cuando ya no hay tiempo de revertir el fracaso.


5 beneficios de la tecnología al servicio de la Empresa 

Manuel Concha asegura que todas las empresas ganan: Las que aún utilizan el papel son las más beneficiadas, puesto que eliminan todo este gasto e improductividad y ahorran una gran cantidad de tiempo. Las que trabajan en Excel también, todo cambia para ellos y aquellos que ya cuentan con un software, se sorprenden al ver la facilidad de uso del sistema.

El profesional nos entrega 5 beneficios de utilizar Kame One:

1. Mejora el proceso de toma de decisiones.

Kame One, permite obtener la visión global de la situación de la empresa y los procesos críticos de la misma. Esto porque puedes conocer con precisión la rentabilidad desde varias perspectivas, tales como, unidad de negocio, cliente, producto y servicio. Así como también de la liquidez real y proyectada. Todo lo anterior en tiempo real y desde cualquier parte.

2. Mayor control de los recursos y ahorro de costos.

Al disponer de información de mayor calidad, de forma rápida y oportuna es posible conocer de donde provienen los costos y gastos más relevante. Además, con la tecnología dril down (navegación) con la que cuentan nuestros informes, aumenta más aún la velocidad en que se ejercen los controles. Esto permite que en tú organización se disponga de mayor tiempo para pensar y mejorar su trabajo, lo que en un corto periodo generara un mejor uso de los recursos económicos de la empresa. Existirá ahorro de costos en diferentes áreas, como las ya mencionadas anteriormente.

3. Apoya el trabajo con las entidades externas

Varias entidades externas gubernamentales tienen la facultad de exigir información de las empresas, entre ellas se encuentra el Servicio de Impuestos Internos (SII), la Inspección del Trabajo, municipalidades, esto para el cumplimiento de normas. Pero también tenemos a los bancos, empresas de factoring que permiten tener acceso a financiamiento siempre y cuando mantengamos nuestra información al día, este un punto relevante al momento de pensar en soluciones de TI 100% cloud.

4. Ordena y facilita el crecimiento de la empresa.

Los ERPs tiene por objeto entregar una herramienta poderosa a las empresas, que les permita unir las funciones administrativas y resultados de las distintas áreas de la compañía, lo cual mejora la asignación de recursos, el control de tareas, y la medición de los resultados.

5 Menos costes, más competitividad.

La mayor eficiencia conseguida por la vía de utilizar los mismos recursos para producir más bienes o servicios, la disminución en el número de errores y la reducción de tareas duplicadas permiten disminuir los costes empresariales, haciendo que las empresas se enfoquen en lo fundamental o “core” del negocio. El uso de Kame One permite automatizar procesos, eliminar duplicidad de funciones y permite contar con una estructura administrativa más compacta y eficiente.